仕事で成功している人は自分なりの仕事術があり、作業効率を高める努力をしているものです。人によってその内容は異なりますが、多くの人は仕事をルーティン化しています。たとえば、決まった場所で決まった時間に同じ作業をすることが挙げられるでしょう。いつもと同じ流れで作業をすることで考える時間をなくせますし、頭も手もその流れに慣れているためにスムーズに仕事を進めていけるからです。

作業方法についても同じで、複数の異なる仕事で同じような作業がある場合、それをまとめて流れ作業のようにこなします。すると、一つずつのプロセスにかける時間の短縮につながるのです。自分の仕事方法を振り返り、流れ作業にできる部分がないかチェックしてみましょう。

また、終えた仕事を再検討するのも重要なポイントです。思っていたよりも時間がかかった、ミスが発生して修正を余儀なくされた仕事があれば、その理由や問題点を分析して改善できる点を見つけます。少しずつ無駄やミスをなくしていくことで、徐々に仕事の効率性を高めていくことが可能です。

複雑で大規模なプロジェクトの場合は、最初にフローチャートやTODOリスト、マニュアルを作っておくと良いでしょう。作業中に混乱してミスを犯すリスクが減るうえ、以前はどのように行ったか考える手間をなくせるので、作業を最後まで効率良く行えます。特にマニュアルについては、ほかの仕事でも使い回せるようにしておくと、同じような仕事がきた際に役立つでしょう。